国防工业代表一国制造业的最高水平,集聚了一大批国家最优秀的人才和大量最先进的技术、设备,通常处于国家产业结构的最高层级。两弹一星、载人航天、北斗导航……中国这些载入史册的重大科研成果,背后都涉及到一个关键词——项目管理。
军工科研项目管理是一项复杂而精细化管理的“大工程”。以航空科技工业为例,航空型号的研制属于高新技术知识集成的复杂系统,从总体设计、结构设计到试飞定型,覆盖材料工程、航电控制、机械制造、电子、软件等多个学科,涉及到系统、子系统、组件、零件等多个层级,同时产业链上数以百千计的企业以项目为驱动协同推进。如此复杂的项目是如何进行高效管理的?当前,随着我国航空科技工业的发展,逐步建立健全了一整套行之有效的组织指挥系统,型号工程项目的总设计师技术指挥系统和型号工程项目的总指挥行政指挥系统,具备极强的项目管控能力,但在实际项目管理工作中仍可能会面临着一些难点,主要体现在以下方面:
一、项目计划管理不够精细化和系统化。航空产品研制项目高度专业分工,对项目计划的精细度要求较高,但目前计划编制往往过于粗犷。型号项目的一级计划是与上游单位要求“大墙不倒”的计划安排,需要逐步细化到二、三级各专业子计划。对设计、制造、调试周期评估依靠主观估计,计划的严谨性不足,未能直观体现计划的逻辑关系和制约关系,没有系统性。
二、信息孤岛问题突出,重点关注的项目信息无法直观、实时展示和主动推送。航空产品研制的产业链涉足领域非常广泛,包括设计、制造、总装集成等各个环节,涉及到材料、零件、核心部件、分系统、系统等众多领域,环环相扣,项目原始业务数据散布在各个独立的信息化系统中,难以整合分析发挥作用。管理人员需要从各类型繁琐的原始业务数据中分析规律、查找问题,费时费力 ,效率低下,事倍功半。项目状态信息反馈依靠人工方式,不能有效利用信息化系统,反馈信息不够及时,决策层对项目当前状态(进度、风险、成本)无法及时掌控。
三、项目预算执行过程管控不足。成本管控,是企业收益的重要指标,因此如何有效的控制项目的成本对于整个项目的完成有着重大的意义。在项目的前期成本管控尤为重要,通常也会花费更多的时间和资源。项目预算手工编制且分解到年度,无法及时反馈预算执行情况。项目执行过程缺乏成本监控和预警提醒,只能事后核算,个别项目成本超支情况严重。
四、项目集缺乏统筹管理。航空型号研制所涉及到的参研单位比较多,技术复杂,综合性强,研制周期长,容易导致一个型号下的多个产品项目缺少统筹管理,型号的总体计划与各项目计划的关联性不足。项目集的资源冲突问题无法很好解决。
五、风险管理不足,缺乏风险评估和跟踪监控机制。航空型号研制技术越来越复杂、不确定因素越来越高,项目计划的风险点设置不到位,遇到问题不能及时发现和解决,难以迅速根据突发情况做出进度调整,往往会为项目的正常交付留下了隐患。而我国在大数据、智能化技术方面的发展,使得军工项目管理模式面临着升级换代。
十年来,捷为科技为军工科研、航空航天等企业提供项目管理服务,深悉军工科研研制、批产项目的整体流程,以及各方业务领域信息化系统的运作方式和智能化项目管理方法论,为军工科研打造项目集成管控平台——imis-pm集成项目管理系统。
一、在计划管控方面,捷为imis-pm集成项目管理系统是企业级的项目管理系统,管理项目的启动、计划、执行、监控和收尾的整个生命周期,覆盖项目的范围、时间、成本、人力资源等各个管理要素,支持项目决策层、管理层和执行层三个层级的工作,为研发组织提供强有力的管理工具。捷为imis-pm帮助客户建立项目全生命周期计划,并从不同it系统中读取技术状态变化、元器件、外包齐套等数据,及时反馈到项目整体计划中来。型号计划节点可与型号研制项目的关键节点建立明确的关联关系,能够反映出关键节点的突出性和重要性;在项目管理过程中加强对关键节点的监控和状态反馈。项目计划在原有的一二级计划基础上继续分解,形成针对研究室、专业组内部的三四级计划,将计划任务的管控落实到人,避免过去计划管控只停留在专业组层级;加强计划具体执行过程的管控,能够及时定位问题和责任人,形成逐级分解支撑的计划管理体系,从而落实计划过程管控和状态实时监控。
二、在信息集成整合方面,捷为imis-pm集成项目管理系统将航空型号研制单位当前运行的各业务信息系统(plm、erp、bpm、核算、合同、网报、tdm)的信息整合起来,消除信息孤岛,按照项目全生命周期管控的需要,使各系统的信息能够横向贯通,形成智能数据、大数据。可以整合的信息包括但不限于:plm系统的项目进度计划信息、erp系统的组织架构、成本计划和采购信息、bpm系统的流程流转状态和表单、合同信息、费用报销信息、项目核算信息、测试计划和执行信息等。
三、在成本管控方面 ,捷为imis-pm集成项目管理系统协助航空型号研制单位在项目启动策划评审后,确定项目的成本绩效指标,录入预算分析表,包括项目总经费、各年度经费和成本总预算,预算可分解到科目(差旅费、会议费、材料费等)和年度(可进一步将项目年度预算分解到月度)。且成本绩效指标能够及时传递到相关项目成员。同时,捷为imis-pm集成项目管理系统可根据财务预算系统、网报系统、erp和合同系统的数据整合,实时反馈和跟踪成本绩效指标和成本计划执行情况,为管理决策提供成本数据支持,为项目成本绩效提供基础信息。
四、在项目/项目集监控方面,捷为imis-pm集成项目管理系统可通过数据挖掘和统计分析,为型号研制单位领导、各领域专家、事业部领导提供智能数据展示,便于监控项目和项目集。同时,能从多个项目中提取某类产品的信息进行汇总统计。其智能数据可定制,能针对不同领域、不同型号、不同层级、角色定制数据展示内容,辅助管理层查看分析和领导决策。智能数据可采用图表方式,直观高效,点击图表可显示详细数据报表,并可进行穿透式查询。同时,智能数据可实时更新或定时更新,可以自动推送到相关用户的终端桌面。
五、在风险管控方面,捷为imis-pm集成项目管理系统通过不断深入应用形成大数据,对之进行科学分析,可未雨绸缪,对项目计划的高风险区域设置一些衡量指标的门限值,提前预警提醒,同时预留充分的风险处理时间,方便及时采取行动进行应对,避免项目进度延误。并通过分析项目计划执行的过程数据,可帮助找到薄弱和问题环节,进行针对性优化改善,可不断改进项目过程,进一步提升执行效率。
良好的项目管理体系对企业的高速运营和获得持续竞争力发挥着强大的支撑作用。因此,以技术研发和技术创新为核心构建高效的项目管理体系正是各企业升级转型的加速器,正日益为众多企业决策者所重视,越来越多的军工科研企业迫切需要构建一套项目管理信息化平台,增强企业的核心竞争力。捷为imis-pm云顶4008手机登录网页-旧版云顶国际yd222登录入口项目启动、计划、执行、监控和收尾的整个生命周期,覆盖进度、质量、成本、资源、风险等项目管理的各个要素,为军工型号研制在进度计划管理上提供优秀的管理思维与管理工具,是对军工科研领域现有信息系统的有效补充。