在中国制造2025大时代,企业越来越多的业务是以项目、尤其是跨部门项目的运营方式来开展,企业的成功有赖于每个项目的成功,而良好的项目管理体系对企业的高效运作和获得持续竞争力发挥着强大的支撑作用,企业经营业绩在很大程度上由项目管理水平决定。因此,构建以技术研发和创新为核心的项目管理体系是各企业升级转型的加速器。
1、能合理安排项目的进度,有效使用项目资源,确保项目能够按期完成,并降低项目成本。
(捷为imis-pm系统甘特图演示)
通过项目管理中的工作分解结构wbs、网络图和关键路径pdm、资源平衡、资源优化等一系列项目管理方法和技术的使用,可以尽早地制定出项目的任务组成,并合理安排各项任务的先后顺序,有效安排资源的使用,特别是项目中的关键资源和重点资源,从而保证项目的顺利实施,并有效降低项目成本。如果不采用项目管理的方法,我们通常会盲目地启动一个项目,将所有资源均安排在项目中,可能会有很多的人员、任务的瓶颈,同时也会造成很多的资源闲置,这样势必会造成资源和时间的浪费。
2、可以加强项目的团队合作,提高项目团队的战斗力。
项目管理的方法提供了一系列的人力资源管理、沟通管理的方法,如人力资源的管理理论、激励理论、团队合作方法等。通过这些方法的使用,可以增强团队合作精神,提高项目组成员的工作士气和效率。
3、降低项目风险,提供项目实施的成功率。
项目管理中重要的一部分是风险管理,通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素对项目的影响。其实,这些工作是在传统的项目实施过程中最容易被忽略的,也是会对项目产生毁灭性后果的因素之一。
4、可以有效控制项目范围,增强项目的可控性。
在项目实施过程中,需求的变更是经常发生的。如果没有一种好的方法来进行控制,势必会对项目产生很多不良的影响,而项目管理中强调进行范围控制,变更控制委员会(ccb)和变更控制系统的设立,能有效降低项目范围变更对项目的影响,保证项目顺利实施。
5、可以尽早地发现项目实施中的问题,有效地进行项目控制。
(可视化总览全公司项目的进度和状态)
项目计划、执行状况的检查以及pdca工作环的应用,能够极早地发现项目实施中存在的问题和隐含的问题,这样项目就能顺利执行。
6、可以使得项目决策更加有依据,避免了项目决策的随意性和盲目性。
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7、可以有效地进行项目的知识积累。
传统的项目实施中,经常在项目实施完成时,项目就嘎然而止,对于项目的实施总结,技术积累,都是一种空谈。但目前知名的跨国公司之所以能够运作很成功,除了有规范的制度外,还有一个因素就是有比较好的知识积累。项目管理中强调项目结束时,需要进行项目总结,这样就能将更多的公司项目经验,转换为公司的财富。
总之,项目管理技术的应用,可以使得项目的实施更加顺利,降低项目的风险性,最大程度地达到预期的目标。